Huisregels Fort Voordorp

Wat leuk dat je je evenement bij ons organiseert!

Wij kijken ernaar uit om samen met jou iets moois neer te zetten. Om alles soepel en veilig te laten verlopen, zijn er een paar huisregels waar je rekening mee moet houden. Zo zorgen we er samen voor dat jouw evenement niet alleen onvergetelijk, maar ook probleemloos verloopt.

Huisregels van de locatie

Confetti is niet toegestaan vanwege brandgevaar bij de verlichting én de rommel die het veroorzaakt.
Versieringen zoals vlaggetjes en doeken zijn welkom, mits ze geïmpregneerd zijn (brandveilig).
Op de muren mag niets geplakt worden met tape of plakband. Wil je iets ophangen? Overleg dan even met je eventmanager.
Open vuur is niet toegestaan, dit is een gemeentelijke regel die geldt voor heel Utrecht.
Een rookmachine of CO2 gun mag, maar alleen in één ruimte tegelijk. We kunnen het brandalarm in die ruimte tijdelijk uitschakelen in overleg.
Wil je een stretchtent of aluhal plaatsen op het terras vann Lunetten / De Linie? Dat kan! We verzwaren deze met betonblokken, maar er mag niet in het beton geboord worden.
De grote terrastegels zijn niet geschikt voor voertuigen of betonblokken. Houd deze dus vrij.
Buiten mag er geen versterkte muziek klinken. Er geldt een limiet van 75 dB buiten en 90 dB binnen.
Brug-specificaties: maximaal gewicht 20 ton en een maximale doorrijbreedte van 2,90 meter.
Er zijn 3 vlaggenmasten beschikbaar: 2 bij de brug en 1 bij De Linie. Je kunt kiezen voor een langwerpige of brede vlag, met een aanbevolen maat van 1,50 meter x 2,25 meter en een maximale hoogte van 4 meter.
Materialen leveren kan tijdens de opbouw van Qeet of tijdens kantooruren. Andere tijden? Dat is mogelijk in overleg / op afspraak.
De eindtijd van jouw event is uiterlijk 01:00 uur.

Heb je vragen of wil je iets afstemmen? Jouw eventmanager denkt graag met je mee.

Samen maken we er een topdag van!