FAQ

Fort Voordorp is een historische UNESCO evenementenlocatie in Groenekan met 13 zalen en een groot buitenterrein, aan de rand van Utrecht, voor zakelijke bijeenkomsten, feesten en bruiloften.

Fort Voordorp ligt aan de Voordorpsedijk 28b, 3737 BK in Groenekan. De locatie ligt tussen Utrecht en De Bilt, naast de A27.

Fort Voordorp combineert historie, natuur en moderne faciliteiten op een unieke locatie nabij Utrecht. Het historische fort maakt deel uit van UNESCO Werelderfgoed en de Hollandse Waterlinies en heeft een capaciteit tot 2.500 gasten.

Binnen vind je ruim 13 zalen, waaronder karakteristieke gewelven en flexibele evenementenzalen, terwijl het groene buitenterrein en de terrassen volop ruimte bieden voor buitenactiviteiten.

Zo kun je bij Fort Voordorp een compleet evenement organiseren, van congres of bedrijfsfeest tot diner, festival of bruiloft.

Energie & Milieu: Het monumentale pand maakt gebruik van energiebesparende ledverlichting. Afvalstromen zoals plastic, papier en glas worden strikt gescheiden ingezameld.

Eerlijke catering: Er wordt uitsluitend gekookt met eerlijke, biologische en seizoensgebonden producten. Door de samenwerking met Hutten food & design ligt de nadruk nu nog meer op lokale, kortere ketens en maatschappelijke impact.

Tegen gaan van verspilling: Voedselverspilling tijdens congressen en feesten wordt actief gereduceerd en gemonitord.

Historisch behoud: Het fort is onderdeel van de UNESCO Werelderfgoedlijst. De exploitatie draagt direct bij aan het onderhoud en de bescherming van deze groene, historische natuurrijke omgeving.

Ja, je kunt een locatiebezoek plannen om de ruimtes te bekijken en je ideeën te bespreken. Maak een afspraak via het contactformulier, mail naar events@fortvoordorp.nl of bel 030 – 273 53 54.

We bespreken graag je plannen en de mogelijkheden die passen bij jouw wensen en budget. Neem contact met ons op, dan kijken we samen naar de invulling van je evenement en maken we een offerte op maat.

Een evenement bij Fort Voordorp kan uiterlijk tot 01.00 uur duren.

Via het contactformulier kun je een offerte aanvragen. Geef aan wat voor evenement je wilt organiseren, voor hoeveel personen en op welke datum. Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen via events@fortvoordorp.nl of 030 – 273 53 54.

Fort Voordorp werd tussen 1867 en 1871 aangelegd als onderdeel van de Nieuwe Hollandse Waterlinie. Het fort beschermde onder meer Utrecht en de spoorlijn Utrecht–Amersfoort. In 1960 verviel de verdedigingsfunctie en werd het gebruikt voor opslag. Na aankoop door de familie Van Denderen in 1990 volgde een jarenlange restauratie tot evenementenlocatie.

In het fort zijn onder meer de gewelven, originele keitjes in ontvangstruimte Voordorp en historische muurschilderingen bewaard gebleven. In gewelf Spion zie je bijvoorbeeld geschilderde provinciewapens en een gedicht. Ook Soldatencafé De Klop verwijst met zijn indeling naar het vroegere gebruik door officieren en manschappen.

Ja, Fort Voordorp behoort tot het UNESCO Werelderfgoed en maakt deel uit van de Nieuwe Hollandse Waterlinie. Tijdens je evenement verblijf je dus op een plek met een bijzondere cultuurhistorische waarde.

Bij evenementenlocatie Fort Voordorp vind je alles wat nodig is voor een geslaagd evenement. Van verschillende historische en flexibele eventruimtes en eigen terrassen tot audiovisuele voorzieningen, WiFi, parkeergelegenheid en uitgebreide cateringmogelijkheden.

Ja, Fort Voordorp biedt audiovisuele ondersteuning en werkt met vaste technische partners. Bespreek vooraf welke technische voorzieningen nodig zijn voor jouw programma.

Ja, Fort Voordorp biedt catering op maat en werkt hiervoor samen met Hutten food & design. De culinaire invulling wordt afgestemd op jouw wensen: van een barbecue, tot streetfood, een buffet of een uitgebreid diner.

Ja, Fort Voordorp is rolstoeltoegankelijk. Behalve het Kruithuis zijn alle ruimtes gelijkvloers en ook zijn er brede gangen en deuren.

Neem contact op voor meer informatie. We denken graag met je mee!

Dit verschilt per evenement en ruimte. Samen bespreken we welke ruimte en voorzieningen bij jouw evenement passen en welke aanvullende mogelijkheden er zijn.

Neem hiervoor contact met ons op of vraag direct een offerte aan.

Tijdens het event is er altijd een eventmanager aanwezig om alles in goede banen te leiden voor uw event.Deze persoon is beschikbaar voor eventuele vragen of problemen die zich ter plaatse voordoen.

Fort Voordorp heeft twee grote plenaire zalen: Lunetten en Linie. Beide zalen hebben een eigen terras en zijn op te delen in 2 kleine zalen dankzij een flexibele geluidsdichte schuifwand.

Daarnaast zijn er 7 gewelven voor kleinere bijeenkomsten, break-outs en catering. Deze ruimtes met boogplafond waren vroeger dag- en nachtverblijf voor manschappen & hoofdofficieren en bevatten nog veel oude details.

Het Kruithuis biedt een besloten plek met eigen ingang voor gezelschappen tot 90 personen en kan worden ingezet voor MT-meetings, vergaderingen, proeverijen en als loungeruimte.

Soldatencafé De Klop is geschikt voor borrels, kleine presentaties en karaoke.

De Caponnière , een oude grachtengang, vormt een bijzondere entree en kan ook worden gebruikt als extra ruimte of voor een besloten diner in de zomermaanden.

Fort Voordorp biedt ruimtes voor kleine gezelschappen en grote evenementen. De maximale capaciteit per ruimte is:

• Lunetten: 600 gasten
• Linie: 500 gasten
• De 7 gewelven: tot 90 gasten per gewelf
• Kruithuis: tot 90 gasten
• Soldatencafé De Klop: tot 65 gasten
• Caponnière:  n.v.t.
• Totale terrein:  tot 2.500 gasten

Hoeveel gasten je daadwerkelijk kunt ontvangen, hangt af van de opstelling en invulling van je evenement (diner, feest, theater of receptie).

Ja, zowel de Lunetten als de Linie zaal beschikken beiden over een eigen terras.

Terras bij Lunetten: dit terras is maar liefst 560 m² groot en sluit direct aan op de Lunetten zaal & 7 gewelven.

Terras bij Linie: dit terras is 175 m² groot en hoort bij de voormalige artillerieloods de Linie. Dit terras is direct verbonden met een unieke entree: de Caponnière (bomvrije tunnel).

Fort Voordorp biedt plek voor evenementen van 100 tot 2.500 gasten. Ruimtes met een kleinere capaciteit dan 100 gasten worden alleen verhuurd in combinatie met andere zalen.

Toch graag een zaal voor minder dan 100 gasten boeken?  Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.

Fort Voordorp heeft een maximale capaciteit van 2.500 gasten, afhankelijk is van het evenement, de indeling en gewenste opstelling. Binnen zijn meerdere zalen en subruimtes beschikbaar en voor grotere evenementen kan ook het buitenterrein (circa 35.000 m2, 3,5 hectare) worden ingezet.

Ja er zijn naast 2 plenaire zalen maar liefst 10 break-out ruimtes beschikbaar: de 7  gewelven , de Klop, het Kruithuis en de Caponnière.

Deze worden doorgaans gecombineerd met de naastgelegen hoofdzaal Lunetten, zodat je een plenair programma kunt afwisselen met sessies in kleinere groepen.

Ja, de 13 ruimtes van Fort Voordorp kunnen allen gecombineerd worden.

De Lunetten is via de gang direct verbonden met de 7 gewelven (subruimtes) en soldatencafé De Klop. De Lunetten is ook verbonden met plenaire zaal de Linie , via het terras (eventueel overdekt), en dus ook gezamenlijk af te huren.

De Linie kan daarnaast worden uitgebreid met extra subruimtes, afhankelijk van de opzet en wensen van jouw evenement.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee over de beste combinatie van ruimtes.

Ja, Lunetten heeft een terras van 560 m² en Linie een terras van 175 m². Op het terras kunnen tenten worden geplaatst bij slecht weer of voor extra capaciteit.

Daarnaast biedt het hoger gelegen, groene buitenterrein (3.500 m2) mogelijkheden voor festivals en andere workshops of buitenactiviteiten.

Ja, Fort Voordorp is compleet af te huren voor uw bedrijf of privéfeest. Neem contact met ons op voor een prijsindicatie.

Je kunt bij Fort Voordorp terecht voor congressen, symposia, seminars, beurzen, productpresentaties, relatie-events, en personeelsfeesten. Ook workshops, zakelijke diners, teambuilding en bedrijfsfestivals behoren tot de mogelijkheden.

Ja, Fort Voordorp heeft een groot buitenterrein en vele (sub)ruimtes waar je spellen, sportieve workshops, buitenactiviteiten, entertainment of een pubquiz organiseren. Je kunt de activiteiten combineren met een diner of feest.

Ja, Fort Voordorp is te huur als officiële, exclusieve trouwlocatie.

Voor een prijsvoorstel voor jullie trouwdag kun je contact opnemen met Fort Voordorp. Ook kun je een locatiebezoek plannen om jullie ideeën te bespreken

Ja, een trouwceremonie kan in de zomer buiten plaatsvinden op het terrein van het fort. Daarnaast hebben we (stretch)tenten beschikbaar en diverse zalen met openslaande deuren, wanneer het weerbericht tegenzit.

Ja, bij Fort Voordorp kunnen jullie de hele trouwdag op één locatie vieren: van de ceremonie en het proosten tot het diner en het afsluitende feest.

Met de verschillende binnen- en buitenruimtes geven jullie ieder moment een eigen sfeer. We bespreken graag jullie wensen en denken mee over de invulling van jullie dag.

Ja, Fort Voordorp biedt mogelijkheden voor onder meer verjaardagen, jubilea en verlovingsfeesten.

Je kunt de organisatie uit handen geven, van catering tot entertainment, en je eigen ideeën voor een thema of aankleding bespreken.

Neem contact met ons op, we denken graag met je mee over de mogelijkheden.

Fort Voordorp ligt direct naast de A27, tussen Utrecht en De Bilt. Vanuit de locatie zijn onder meer Amsterdam, Den Haag, Arnhem en Amersfoort goed bereikbaar.

Vanaf nabijgelegen NS-stations kan een pendeldienst naar Fort Voordorp worden ingezet. Bespreek deze mogelijkheid bij de voorbereiding van je evenement.

Ja, Fort Voordorp ligt op ongeveer 20 minuten fietsen van het centrum van Utrecht. Er zijn voldoende fietsenstallingen aanwezig.

Ja, gasten kunnen gratis parkeren op het eigen terrein van Fort Voordorp. Er zijn 350 parkeerplaatsen op het terrein aanwezig, verdeeld over 3 terreinen.

Er is mogelijkheid tot uitbreiding naar meer parkeerplaatsen rondom Fort Voordorp via pendelbussen. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Materialen kunnen tijdens kantooruren of tijdens de opbouw worden geleverd. Andere tijden zijn mogelijk op afspraak. Houd bij de aanvoer rekening met de brug: de maximale belasting is 20 ton en de maximale doorrijbreedte is 2,90 meter.